Julkisten hankintojen hankintasopimukset

Webinaarin ajankohta:
ke, 15. touko, 2024 klo 9.00 - 16.00

Hyvin laadittu hankintasopimus on julkisissa hankinnoissakin toimivan yhteistyön ydin. Hankintasopimuksen merkitys jää usein kilpailutusvaiheessa helposti vähälle huomiolle, vaikka juuri hankintasopimus määrittelee koko myöhemmän yhteistyön.

Koulutuksessa käydään läpi sopimusehtojen huomioiminen tarjouspyyntövaiheessa ja yleisten sopimusehtojen käyttäminen sopimuksen laatimisen apuna.

Koulutus on suunnattu hankintayksiköiden edustajille ja julkisiin hankintoihin osallistuville tarjoajille.

Kouluttaja

Saila Eskola
OTK, asiantuntija, PTCServices Oy

Pauliina Karinkanta
Varatuomari, asiantuntija PTCServices Oy

Pilvi Takala
OTK, asiantuntija, PTCServices Oy

Koulutuksen hinta: 590  yhdeltä osallistujalta, lisäosallistujat -50 %
Alennus lasketaan automaattisesti, kun ilmoitat useamman henkilön kerralla.

Kuvaus

Ohjelma klo 9.00–16.00 +/- 15 min.

Tilaisuuden avaus ja tavoitteet

Julkishallinnon käyttämät sopimusehdot

  • Käydään läpi julkisissa hankinnoissa useimmiten käytetyt sopimusehdot

Keskeiset sopimusehdot käytännössä

  • Sopimuksen kohteen määrittely
  • Palveluita koskevat erityispiirteet
  • Sopimuskauden pituus ja mahdolliset optiokaudet
  • Palvelun tuottamiseen osallistuva henkilöstö
  • Yhteistyömalli sopimuskaudella
  • Esimerkki
  • Laatutason määritteleminen, miksi se on niin vaikeaa vai onko?
  • Bonukset ja sanktiot, esimerkkejä sopimussakoista ja bonus- sanktiomalleista
  • Hintaan liittyvät sopimusehdot
  • Hinnantarkistusehdot
  • Alihankinta

Sopimuksen seuranta ja raportointi

  • Miten ja miksi sopimusta kannattaa seurata?
  • Laadun valvonta ja tarkastusoikeus
  • Raportointi tukemaan laadun valvontaa

Immateriaalioikeudet

  • Tekijänoikeus, käyttöoikeus
  • Mitä oikeuksia tilaaja yleensä tarvitsee ja mihin?

Salassapitoon, turvallisuuteen ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvät ehdot

  • Milloin henkilötietojen käsittely tulee huomioida sopimuksessa?
  • Salassapitoa koskevat ehdot

Sopimusrikkomukset ja niiden seuraamukset

  • Viivästyminen
  • Virhe
  • Miten sopimusreklamaatiot kannattaa tehdä?
  • Sopimusrikkomusten seuraamukset
  • Vahingonkorvaus
  • Sopimussakko
  • Sopimuksen purkaminen

Sopimuksen päättäminen

  • Tyypilliset sopimuksen päättämistä koskevat ehdot
  • Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa

Avustamisvelvollisuus sopimuksen päättyessä

  • Miten varmistat palvelutuotannon seuraavan kilpailutuksen päättymiseen saakka
  • Toimittajalta saatava kilpailutuksen edellyttämä dokumentaatio

Ennen sopimuksen allekirjoittamista

  • Sopimuksen koostaminen tarjouspyyntödokumentaatiosta
  • Tarkastettavat asiakirjat
  • Palvelun aloituskokous

Sopimusmuutokset

  • Voiko hankintasopimuksesta vetäytyä tai voiko sopimusta muuttaa?
  • Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen
  • Miten varaudun muutoksiin sopimuskauden aikana?

Tilaisuuden yhteenveto ja päättäminen

Koulutusvahvistus
Lähetämme koulutukseen ilmoittautuneille vielä erillisen koulutusvahvistuksen sähköpostitse viimeistään kolmea päivää ennen webinaaria. Pidätämme oikeuden muutoksiin. Pyydämme ystävällisesti huomioimaan, että koulutustilaisuus saattaa peruuntua vähäisen osallistujamäärän takia.

Peruutusehdot
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Peruutuksesta ja 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä muutoksista veloitetaan toimistokuluina 15 % webinaarin hinnasta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä kirjallisesti.