,

Copilot ja Outlook: Tehokkaasti yhdessä

Webinaarin ajankohta:
ti, 4. kesä, 2024 klo 9.00 - 11.30

Tehosta sähköpostiviestintääsi hyödyntämällä Copilot tekoälyä! Opettele ammattimaisten sähköpostien luonti, muokkaus ja viimeistely tekoälyn avulla.

Tavoite: Koulutuspäivän tavoitteena on antaa osallistujille, sekä teoreettista tietoa, että käytännön taitoja, joiden avulla he voivat hyödyntää Copilotia tehokkaasti yhdessä Microsoft 365:n Wordin kanssa. Koulutuksen aikana korostetaan myös parhaita käytäntöjä, vinkkejä ja AI-taitoja.

Koulutuksen tavoitteena on opettaa osallistujat hyödyntämään tekoälyä sähköpostien kirjoittamisessa ja parantamaan viestintätaitojaan. Opit kirjoittamaan viestejä tekoälyllä, tarkistamaan viestit ja räätälöimään niitä yleisöllesi sopivammiksi.

Kenelle: Microsoft 365 Outlook käyttäjät (Microsoft Office). Copilot tekoälyä harkitsevat, käyttävät tai käyttöönottoa miettivät.

Kouluttaja

Jarkko Koivuniemi
Tieto- ja teknologia-arkkitehti, Suomen Ammattipuhujat Oy / Mediabot Oy

Koulutuksen hinta: 390 € yhdeltä osallistujalta, lisäosallistujat -50 %
Alennus lasketaan automaattisesti, kun ilmoitat useamman henkilön kerralla.

Kuvaus

Ohjelma klo 09:00-11.30 +/- 15 min.

  • Johdanto
  • Outlookin perusteet ja Copilotin rooli
  • Outlookin keskeiset toiminnot: Sähköposti, kalenteri, yhteystiedot
    • Miten Copilot voi auttaa sähköpostien hallinnassa ja ajanhallinnassa?
  • Käytännön harjoitukset
    • Sähköpostien automaattinen luokittelu ja vastaaminen Copilotin avulla
    • Kalenterin optimointi ja tapahtumien hallinta
  • Tehokkaat vinkit ja parhaat käytännöt
  • Viestintä tekoälyllä
    • Näin kirjoitat sähköpostia tekoälyllä tehostettuna
    • Tekoälyn käyttö viesteihin vastaamisessa
    • Oman viestin uudelleenmuotoilu tekoälyllä
  • Tehokkaiden ja relevanttien vastausten tuottaminen tekoälyn avulla
  • Saapuneen sähköpostin ymmärtäminen ja summaaminen
  • Ammattimaisen sävyn säilyttäminen
  • Rakenna viestit sopivalla sävyllä, muuta viestin sävyä ja tunnelmaa
  • Kulttuuri- ja kontekstisensitiivisyys
  • Tehokas sähköpostien tarkistaminen
  • Yleisimpien virheiden tunnistaminen ja korjaaminen
  • AI:n käyttö oikoluvussa ja muokkauksessa
  • Sähköpostimallien luominen
  • AI:n avulla räätälöityjen mallipohjien luonti
  • Mallien soveltaminen eri tarkoituksiin ja kohderyhmille
  • Luonnokset, ehdotetut luonnokset Outlookissa
  • Tee yhteenveto sähköpostiketjusta
  • Email couching
  • Usein kysytyt kysymykset

Koulutusvahvistus
Lähetämme koulutukseen ilmoittautuneille vielä erillisen koulutusvahvistuksen sähköpostitse viimeistään kolmea päivää ennen webinaaria. Pidätämme oikeuden muutoksiin. Pyydämme ystävällisesti huomioimaan, että koulutustilaisuus saattaa peruuntua vähäisen osallistujamäärän takia.

Peruutusehdot
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Peruutuksesta ja 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä muutoksista veloitetaan toimistokuluina 15 % webinaarin hinnasta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä kirjallisesti.

Tutustu myös