, Avainsanat tuotteelle , , , ,

Työelämän tietosuoja: työntekijöiden henkilötietojen käsittely rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen

Webinaarin ajankohta:
to, 6. kesä, 2024 klo 9.00 - 12.00

Työnantajan on erityisen tärkeä varmistua noudattavansa voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä työntekijöidensä henkilötietojen käsittelyn osalta, sillä tietosuojaa koskevien yksityiskohtaisten säännösten rikkomisesta voi seurata työnantajalle paitsi mainehaittaa, myös sakkoja tai vahingonkorvausvelvollisuus.

Työnantajan lakisääteinen velvollisuus on käsitellä työntekijöiden henkilötietoja tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisesti koko työsuhteen elinkaaren ajan aina rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. Työntekijöiden henkilötietojen kerääminen ja käsittely vaatii työnantajalta lisäksi tietosuojalainsäädännön mukaisten prosessien ja ohjeistuksen olemassaoloa. Uusi yhteistoimintalaki puolestaan edellyttää työnantajan ja henkilöstön edustajan välisessä vuoropuhelussa käsiteltävän tietosuojalainsäädännöstä johtuvia velvoitteita, kuten henkilötietojen keräämistä työhön otettaessa ja työsuhteen aikana.

Käytännönläheisessä koulutuksessa pureudutaan keskeisiin työntekijöiden henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä koskeviin kysymyksiin rekrytoinnista aina työsuhteen päättymiseen asti ottaen huomioon henkilötietojen säilyttämistä koskevat velvoitteet työsuhteen päättymisen jälkeen.

Koulutuksessa saat selkeitä toimintaohjeita yksityisyyden ja tietosuojan toteuttamiseksi työpaikoilla ja vastauksen mm. seuraaviin keskeisiin kysymyksiin:

  • Henkilötietojen käsittelyn edellytykset: mitä tietoja työntekijöistä saa kerätä ja tallentaa? Milloin on ylipäätään kyse henkilötietojen käsittelystä?
  • Työnantajan tiedonantovelvollisuus: miten ja milloin työntekijöitä on informoitava henkilötietojen käsittelystä?
  • Terveydentilaa koskevat tiedot: miten ja millä edellytyksin työntekijöiden terveydentilatietoja voidaan käsitellä?
  • Työsuhteen päättyminen: mitkä seikat työnantajan on huomioitava henkilötietojen käsittelyn osalta työsuhteen päättyessä?
  • Kuinka kauan henkilötietoja on säilytettävä työsuhteen päättymisen jälkeen?
  • Mitä velvoitteita uudesta yhteistoimintalaista johtuu työnantajalle koskien työntekijöiden henkilötietojen käsittelyä?

Kouluttaja

Kiira Koponen
VT, asianajaja, VALO Partners Asianajotoimisto Oy

Koulutuksen hinta: 390 € yhdeltä osallistujalta, lisäosallistujat -50 %
Alennus lasketaan automaattisesti, kun ilmoitat useamman henkilön kerralla.

Kuvaus

Ohjelma klo 9:00-12:00 +/-15 min.

Yleistä tietosuojasta työelämässä

  • Tietosuojaa koskevat normit
  • Tietoja käsittelevät henkilöt
  • Yhteistoimintavelvoitteet

Tietojen käsittely työsuhteen elinkaaren aikana

  • Rekrytointi
  • Työsopimuksen tekeminen
  • Terveydentilatietojen käsittely
  • Työsuhteen päättyminen

Työnantajan velvollisuudet

  • Tietojen säilytysajat
  • Rekisteröityjen työntekijöiden oikeudet
  • Seuraamukset tietosuojaa koskevista rikkomuksista

Koulutusvahvistus
Lähetämme koulutukseen ilmoittautuneille vielä erillisen koulutusvahvistuksen sähköpostitse viimeistään kolmea päivää ennen webinaaria. Pidätämme oikeuden muutoksiin. Pyydämme ystävällisesti huomioimaan, että koulutustilaisuus saattaa peruuntua vähäisen osallistujamäärän takia.

Peruutusehdot
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Peruutuksesta ja 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä muutoksista veloitetaan toimistokuluina 15 % webinaarin hinnasta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä kirjallisesti.

Tutustu myös