Uusi arkistolaki tulossa?

Webinaarin ajankohta:
ti, 11. kesä, 2024 klo 9.00 - 12.00

Uusi arkistolaki on tulossa. Mitä on ehdotettu muutettavaksi arkistolain ja Kansallisarkistoa koskevassa lainsäädännössä? Mitä muutoksia on tullut ja mitä on tapahtunut kohti uutta lainsäädäntöä?

Arkistolakia on tarve yhdenmukaistaa tiedonhallintalain tultua voimaan mm. keskeisten määritelmien osalta esim. metatiedot, arkistotoimi, asiakirja ja arkistotoimija. Ensimmäisen lausuntokierroksen jälkeen, Suomi on muuttunut, koska uutta lainsäädäntöä on tullut ja on tulossa lisää mm. Julkisuuslain soveltamisalan laajentaminen tai Soten asiakastietolainsäädäntö. Arkistolain uudistamistyö koskee mm. arkistotoimea ja sen järjestämistä, asiakirjojen laatimista, säilyttämistä ja käyttöä.

Julkisen hallinnon tiedonhallinta- ja tietosuojalainsäädäntö on muuttunut, ja sähköisen arkistoinnin vaatimukset taustalla. Mitä ovat sähköisen arkistoinnin käyttömahdollisuudet ja edellytyksistä koko julkishallinnossa? Sähke2 määräys on päättynyt ja säilytystietojärjestelmien sertifioinnit jatkuvat Inspectan toimesta. Vaatimuksia on tullut ja niitä on tulossa lisää myös osaamisen osalta.

  • Kenelle: Julkisen sektorin (kunnat/kuntayhtymät, valtion virastot, julkiset liikelaitokset, julkisoikeudelliset yhteisöt) johto, esimiehet ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen sekä rekisterien ja tietovarantojen parissa toimivat.

Tule kuuntelemaan mikä on muuttunut arkistoinnin ja säilytyksen saralla.

Kouluttaja

Jarkko Koivuniemi
Tieto- ja teknologia-arkkitehti, Suomen Ammattipuhujat Oy / Mediabot Oy

Koulutuksen hinta: 390  yhdeltä osallistujalta, lisäosallistujat -50 %
Alennus lasketaan automaattisesti, kun ilmoitat useamman henkilön kerralla.

Kuvaus

Ohjelma klo 9.00-12.00 +/- 15 min.

  • Johdanto, taustaa ja arkistolain esiselvitys
  • Arkistolain nykytila, missä mennään?
  • Muutoksia kohti uutta lainsäädäntöä, muut sidonnainen regulaatio
  • Kohti uutta arkistolainsäädäntöä, tausta ja tiedonhallintalaki
  • Uuden arkistolain tavoitteet ja keskeiset vaikutukset
    • Käsitteet ja terminologia
    • Säilytys vs arkistointi
    • Tiedonhallintalautakunta vs kansallisarkisto
    • Sähke2 päättynyt, mitä tilalla?
    • Sertifioidut arkistointijärjestelmät
  • Arvonmääritys ja seulonta
  • Sähköisen arkistoinnin järjestäminen ja nykytila
  • Analogiset ja syntysähköiset asiakirjat
  • Arkistoaineistojen käyttöön antaminen ja käyttörajoitukset
  • Tietosuojalainsäädännön vaikutukset
  • Havaintoja ensimmäiseltä lausuntokierrokselta
  • Metatiedot ja merkitys, nyt ja tulevaisuudessa?
  • Muutoksia matkanvarrelta kohti uutta lakia
  • Keskustelu

 

 

Koulutusvahvistus
Lähetämme koulutukseen ilmoittautuneille vielä erillisen koulutusvahvistuksen sähköpostitse viimeistään kolmea päivää ennen webinaaria. Pidätämme oikeuden muutoksiin. Pyydämme ystävällisesti huomioimaan, että koulutustilaisuus saattaa peruuntua vähäisen osallistujamäärän takia.

Peruutusehdot
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Peruutuksesta ja 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä muutoksista veloitetaan toimistokuluina 15 % webinaarin hinnasta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä kirjallisesti.