Avainsanat tuotteelle , , ,

Uusi arkistointilaki – mitä muutoksia tulossa?

Webinaarin ajankohta:
ke, 13. touko, 2026 klo 9.00 - 12.00

Hallituksen esitys laiksi arkistoinnista ja laiksi Kansallisarkistosta sekä eräiksi niihin liittyviksi laeiksi annettiin eduskunnalle 13.11.2025. Mitä on ehdotettu muutettavaksi arkistolain ja Kansallisarkistoa koskevassa lainsäädännössä? Mitä muutoksia on tullut ja mitä on tapahtunut kohti uutta lainsäädäntöä? Laki ajantasaistetaan vastaamaan julkishallinnon digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia.

Keskeistä:

  • Nykyinen arkistolaki (831/1994) kumotaan kokonaan
  • Painopiste digitaaliseen arkistointiin ja kansalliseen arkistotietovarantoon
  • Arkistointi osana tiedonhallintaa (yhteensovitus tiedonhallintalain ja julkisuuslain kanssa)

Arkistolain uudistamistyö koskee mm. arkistotoimea ja sen järjestämistä, asiakirjojen laatimista, säilyttämistä ja käyttöä. Mitä tarkoittaa sähköisen arkistoinnin käyttömahdollisuudet ja edellytykset organisaatiossa? Kansallisarkistosta tulee selkeämmin keskitetyn sähköisen arkistoinnin asiantuntija ja toimija, jolla on määräyksenantovalta ja rooli metatietojen määrittelyssä. Nyt vaaditaan lisää myös osaamisen osalta.

Kenelle:

  • Erityisesti julkisen sektorin johto, esihenkilöt ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen työntekijät sekä rekisterien että tietovarantojen parissa toimivat
  • Lisäksi julkista tehtävää suorittavien yksityisen (yritykset) ja kolmannen sektori (mm. yhdistykset, osuuskunnat ja säätiöt) vastaavat tahot.

Kouluttaja

Hanna Martikainen
Tiedonhallinnan ja arkistoinnin kouluttaja ja asiantuntija, Tiedos

Koulutuksen hinta: 450,00 € yhdeltä osallistujalta, lisäosallistujat -50 %
Alennus lasketaan automaattisesti, kun ilmoitat useamman henkilön kerralla.

Kuvaus

Ohjelma klo 09:-12:00 +/- 15 min.

Ohjelmaan saattaa tulla pieniä lisäyksiä ja/tai muutoksia asioiden esitysjärjestykseen.

Koulutuksen sisältö:

Johdanto

  • Termejä
  • Muuttuvan lainsäädännön vaikutus arkistointi-termiin
  • Uuden lain esiselvitys
  • Arkistolainsäädäntö Pohjoismaissa ja Virossa

Tiedonhallinta erilaisissa organisaatioissa

  • Lähtökohta: suorittaako organisaatio julkista tehtävää?
  • Lainsäädännön erot

Kohti uutta arkistolainsäädäntöä

  • Tausta ja tiedonhallintalaki
  • Uudistuva muu lainsäädäntö
  • Case: SOTEa koskeva laki

Matkalla kohti uutta arkistointilakia

  • Tiedonhallintalautakunta
  • Tiedonhallintamalli (laatiminen, demo ym.)
  • Säilyttäminen pysyvästi toissijaista vs. ensisijaista käyttötarkoitusta varten
  • Säilytysmuoto ja -paikka
  • Oletus: sähköinen arkistointi
  • Analogisen säilytysmuodon merkitys
  • Digitointi

Sähköinen arkistointi, SAPA ja kansallinen arkistotietovaranto

  • Sähköisen arkistoinnin järjestäminen ja nykytila
  • Tarvitseeko tulostaa?
  • Valtio, kunnat ja hyvinvointialueet
  • Kansallisarkiston uusi rooli ja kansallinen arkistotietovaranto
  • Arkistoaineistojen käyttöön antaminen ja käyttörajoitukset
  • Muut toimijat: arkistojen hankintapoliittinen työnjako

Arkistointilain nykytila, missä mennään?

  • Havaintoja viimeisimmältä lausuntokierrokselta (2025)

Uuden arkistointilain tavoitteet ja keskeiset vaikutukset

  • Mitä uutta ja ydinajatus
  • Käsitteet ja terminologia
  • Julkinen vs. yksityinen sektori
  • Arvonmääritys ja seulonta, muutoksia?
  • Sähköisen aineiston metatiedot
  • Metatietojen merkitys nyt ja tulevaisuudessa
  • Arkistointisuunnitelma, mitä säilyy ja mitä muuttuu?

Historian, nykyhetken ja tulevaisuuden rajapinnat

Aikaa kysymyksille ja keskustelulle

Koulutusvahvistus
Lähetämme koulutukseen ilmoittautuneille vielä erillisen koulutusvahvistuksen sähköpostitse viimeistään kolmea päivää ennen webinaaria. Pidätämme oikeuden muutoksiin. Pyydämme ystävällisesti huomioimaan, että koulutustilaisuus saattaa peruuntua vähäisen osallistujamäärän takia.

Peruutusehdot
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Peruutuksesta ja 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä muutoksista veloitetaan toimistokuluina 15 % webinaarin hinnasta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä kirjallisesti.

Tutustu myös