Tietosuojan vuosikello

Webinaarin ajankohta:
ke, 25. maalis, 2026 klo 9.00 - 12.00

Tietosuojan vuosikello on erinomainen työkalu tietosuojavastaavalle tai tietosuojatyöhön osallistuville. Vuosikellolla varmistetaan esim. osoitusvelvollisuuden toteutuminen eli miten osoitusvelvollisuus jatkuu aina seuraavina vuosina.

Tietosuojan vuosikello on prosessi, jotta toimenpiteet tulevat tehtyä. Tietosuojasta vastaavilla henkilöillä ja tietosuojatyöhön osallistuvilla pitää olla mahdollisuus resursoida työaikaa tietosuoja-asioiden hoitoon säännöllisesti joka vuosi. Koulutuksessa opimme minkälainen tietosuojan vuosikello voisi olla? Mitä pitää vielä huomioida? Mitä ajankohtaista tänä ja ensi vuonna. Mitä jatkuva parantaminen tarkoittaa tietosuojatyössä?

  • Kenelle: tietosuojavastaavat, rekisterinpitäjät, tiedonhallinnan asiantuntijat, johto, esihenkilöt, asiantuntijat, tietosuojatyöhön osallistuvat.

Kouluttaja

Jarkko Koivuniemi
Tieto- ja teknologia-arkkitehti, Suomen Ammattipuhujat Oy / Mediabot Oy

Koulutuksen hinta: 450,00  yhdeltä osallistujalta, lisäosallistujat -50 %
Alennus lasketaan automaattisesti, kun ilmoitat useamman henkilön kerralla.

Kuvaus

Ohjelma klo 09:00-12:00 +/-15 min.

Lainsäädännön muutokset ja viranomaistulkintojen vertaus toimintaan

  • Organisaation vastuut ja velvoitteet tietosuojan alalla
  • Muun (uuden/muuttuneen) lainsäädännön yhteys
  • Uusi arkistolaki, asiakastieto -lainsäädäntö, EU ja Tekoäly

Henkilötietojen käsittelyn kuvaukset

  • Oikeusperusteet, tasapainotestit, kerääminen ja tallentaminen
  • Säilytysaikakysymykset ja tietojen poistaminen

Tietosuojan hallintaprosessit:

  • Tietosuojan johtaminen, vastaavan rooli ja tehtävät
  • Tietosuojariskien hallinta, vaikutustenarviointi ja tietoturva, toimenpiteet

Rekisteröityjen oikeudet ja toteutuminen

  • Yksilöiden oikeudet käsittelyssä, tarkastusoikeus, oikaiseminen ja poistaminen
  • Tietojen siirtämisen rajoitukset ja tietosuojalomakkeet

Tietosuojan koulutus ja tietoisuus

  • Parhaat käytännöt ja ohjeistukset
  • Viestintä, koulutusmateriaalien luominen ja jakaminen
  • Tietosuojaan liittyvien tietoturvakäytännöt

Seuranta ja jatkuvan parantamisen prosessi:

  • Sisäinen valvonta, auditointi ja säännölliset tarkastukset
  • Raportit ja dokumentaatio
  • Poikkeamien käsittely ja korjaavat toimenpiteet

Muita vuosikellon asioita

  • Tietotilinpäätös, tietohuolto, vaatimustenmäärittely
  • Yhteistyö (rek.pitäjät, pääkäyttäjät, tietohallinto)

Malleja vuosikellosta

Koulutusvahvistus
Lähetämme koulutukseen ilmoittautuneille vielä erillisen koulutusvahvistuksen sähköpostitse viimeistään kolmea päivää ennen webinaaria. Pidätämme oikeuden muutoksiin. Pyydämme ystävällisesti huomioimaan, että koulutustilaisuus saattaa peruuntua vähäisen osallistujamäärän takia.

Peruutusehdot
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Peruutuksesta ja 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä muutoksista veloitetaan toimistokuluina 15 % webinaarin hinnasta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä kirjallisesti.