Avainsanat tuotteelle , , ,

Jäävätkö AMS ja TOS historiaan – oletko valmis uuteen arkistointiin ja tiedon elinkaaren hallintaan?

Webinaarin ajankohta:
ke, 13. touko, 2026 klo 13.00 - 16.00

Uusi arkistointilaki pakottaa julkishallinnon ja julkista tehtävää suorittavat organisaatiot ajattelemaan arkistointia uudella tavalla: yksittäisistä asiakirjoista siirrytään koko tiedon elinkaaren hallintaan. Enää ei ole kyse vain lomakkeen tai luettelon laatimisesta, vaan tarvitaan strateginen työkalu, joka yhdistää tiedonhallinnan, tietosuojan, järjestelmät ja vastuut.

Tässä koulutuksessa opit, mitä uusi malli tarkoittaa käytännössä, mitä vanhasta säilyy ja miten rakennat organisaatiollesi toimivan, lainmukaisen ja tulevaisuuden kestävän arkistoinnin ja tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelman.

  • Kohderyhmä: julkishallinnon ja julkista tehtävää suorittavien muiden organisaatioiden asiakirjahallinto ja arkistointitoimi, tiedonhallinnan asiantuntijat, ICT-henkilöstö, tietosuojavastuulliset, johto ja esihenkilöt (vastuut ja päätöksenteko). Muut arkistotoimen kehittämisestä kiinnostuneet.

Kouluttaja

Hanna Martikainen
Tiedonhallinnan ja arkistoinnin kouluttaja ja asiantuntija, Tiedos

Koulutuksen hinta: 450,00 € yhdeltä osallistujalta, lisäosallistujat -50 %
Alennus lasketaan automaattisesti, kun ilmoitat useamman henkilön kerralla.

Kuvaus

Koulutuksen ohjelma klo 13.00-16.00 +/- 15 min.

Johdanto 

  • Termejä
  • Muuttuvan lainsäädännön vaikutus arkistointi-termiin

Poistuvatko AMS ja TOS? (tausta ja lainsäädäntö)

  • Vanha malli lyhyesti AMS/TOS
  • Uusi toimintaympäristö
    • Tiedon syntysähköisyys, järjestelmäriippuvuus, tiedon elinkaariajattelu
    • Tietosuoja, tietoturva, automaatio, tekoäly
  • Uusi arkistolaki, mitä uutta ja ydinajatus
  • Yksi kokonaisuus
    • Tiedon syntyminen, käyttö, säilyttäminen, hävittäminen, pysyvä säilyttäminen / arkistointi

Mitä voisi tarkoittaa Tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelma 2026?

  • Uusi käsite käytännössä – dokumentoitu tapa koko elinkaaren ajan
  • Ei vain mitä säilytetään, vaan miten tieto elää?

Mistä uusi suunnitelma voisi koostua?

  • Keskeiset osa-alueet
    • Toimintalähtöinen tiedonhallinta
    • Mitä tehtäviä organisaatiolla on? Mitä tietoa syntyy ja missä järjestelmissä?
    • Prosessit, palvelut, tehtävät
  • Tiedon elinkaarimalli
  • Säilytysratkaisut ja vastuut
    • Pysyvä säilyttäminen
    • Yhteys Kansallisarkiston määräyksiin
  • Tietosuoja ja tietoturva – tätä ei ollut AMS:ssa (nyt pakollinen)
  • Automaation ja tekoälyn huomiointi (täysin uusi ulottuvuus)

Mitä vanhasta säilyy – ja mikä oikeasti muuttuu?

  • Mitä säilyy?
  • Mitä muuttuu?

Miltä tämä voi näyttää käytännössä? (esimerkkirakenne)

  • Tiedon elinkaaren hallinnan suunnitelma 2026 – sisältöluonnos
  • Lopputulos organisaatiolle

Aikaa kysymyksille ja keskustelulle

Koulutusvahvistus
Lähetämme koulutukseen ilmoittautuneille vielä erillisen koulutusvahvistuksen sähköpostitse viimeistään kolmea päivää ennen webinaaria. Pidätämme oikeuden muutoksiin. Pyydämme ystävällisesti huomioimaan, että koulutustilaisuus saattaa peruuntua vähäisen osallistujamäärän takia.

Peruutusehdot
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Peruutuksesta ja 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä muutoksista veloitetaan toimistokuluina 15 % webinaarin hinnasta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä kirjallisesti.

Tutustu myös